Закон №54-Ф3 об использовании кассовой техники в РФ уже вступил в силу. С 1 июля 2018 организации, перечисленные в тексте этого закона, обязуют установить кассовые аппараты с функцией онлайн-передачи данных. Так уж повелось, что «обязаловка» в нашей стране всегда вызывает резко отрицательную реакцию. На самом деле данное требование законодательства предоставляет предпринимателям целый ряд преимуществ.
Как работает онлайн-касса
Главной особенностью кассовых аппаратов нового поколения является то, что они могут не просто создавать и распечатывать чеки на бумаге, но и формировать фискальные документы в электронном варианте. Информация о всех операциях, совершенным кассирами, сохраняется в специальной базе данных (фискальном накопителе) и передается в налоговые органы. Привычные бумажные чеки при этом никто не отменял. Кроме них покупатели имеют право запросить электронные копии чеков на свой e-mail или мобильный телефон. Все операции полностью автоматизированы и осуществляются в считанные секунды. Современный кассовый аппарат с онлайн передачей данных призван решать следующие задачи:
- печатать чеки;
- регистрировать факт розничных продаж;
- осуществлять работу с ЕГАИС;
- регистрировать возврат товара;
- искать и просматривать чеки, сформированные за определенный период;
- регистрировать внесенные и выданные денежные средства.
Таким образом, для покупателей процесс покупки товара не претерпел никаких изменений. Зато предприниматели смогут на практике убедиться в наличии целого ряда положительных моментов.
Преимущества использования онлайн-касс в розничной торговле
Возможности новой кассовой техники предоставляют предпринимателям многочисленные преимущества:
- сохранность базы данных по продажам и возможность их просмотра и анализа в любое время;
- уменьшение количества налоговых проверок. Теперь ФНС может просмотреть текущие финансовые операции торговых точек в режиме реального времени без необходимости их посещения;
- возможность выдачи чеков покупателям в электронном виде, а также размещения на них рекламной информации;
- сокращение бумажной бухгалтерской отчетности;
- возможность автоматизировать торговый процесс и освободить рабочее время сотрудников.
Работать с техникой нового поколения очень просто, для ее освоения не требуется специальной подготовки. Кроме того, обновленные устройства отличаются повышенным уровнем надежности.